TESZTELÉS A GYAKORLATBAN – A SZAKÉRTŐ TESZTELŐK LAPJA az idő, a nap végén pedig értetlenül nézek magam elé azon morfondírozva, hogy tulajdonképpen mit is sikerült véghez vinnem a nap folyamán. Megkönnyítve az alkalmazkodást és tekintettel lenni másokra, fokozottan szükséges lehet egy ilyen terv készítése akkor, ha a háztartásban többen is otthonról végzik munkájukat. Magunk számára pedig nagy segítség lehet egy olyan terv, ami alapján alakítjuk napi teendőinket és feladatainkat, a nap mint nap előforduló és elvégzendő dolgokra és az azokhoz tartozó időintervallumokra fókuszálva. Érdemes készíteni egy alaptervet melyben szerepel például az, hogy mikor kelünk fel (érdemes egy fix időpontot bevezetni, amihez tartjuk magunkat, célszerű lehet a már megszokott időnket tartani), mikor visszük ki a kutyát sétálni, mikor eszünk, mikor tartunk pihenő időket. Persze ez papíron remekül és megnyugtatóan hangzik, azonban a nap folyamán könnyen eltolódhat a jól felépített terv, érdemes tehát következetesen törekedni a megvalósítására. Számomra különösen nehéz volt annak a kieső rituálénak a helyettesítése, ami a munkába való bejárást és távozást jelentette. Ennek pótlásaként a napi második csésze kávé és a bejövő üzenetek feldolgozása jelenti a munkaidő kezdetét, lezárásként pedig egy Félixszel történő séta szolgál (Félix egy kutya, akinek a mentális egészségemmegőrzésében jelenleg kiemelt szerepe van. Köszönöm Félix!) A home office nyújtotta előnyök kiélvezéséből fakadóan könnyen lehet, hogy se türelmünk, se figyelmünk nincsen arra, hogy az öltözködésünkkel foglalkozzunk, ám egyrészt mentális egészségünk védelme érdekében fontos lehet ezzel törődni, másrészt érdemes lehet ezt az alapvetően a napunk kezdetének részét képező dolgot továbbra is fenntartani, jelezve ezzel is, hogy most bizony munka következik. Nyilván nem arról van szó, hogy napjainkat öltönyben feszítve töltsük, de mindenesetre célszerű figyelmet fordítani arra, hogy ne egy pizsamában üldögélve töltsük munkaidőnket és a napunk további részét. Bevallom ezzel akadt némi nehézségem, mostanra sikerült eljutnom odáig, hogy a 8 órai munkakezdésre minimum egy nadrág és egy póló legyen rajtam. A tanácsoknál felmerül az elkülönített munkaállomás fontossága. Ebben bizony csúnyán elbuktam. Volt egy biztos pontom, amit a home office kezdetekor kijelöltem magamnak. Ezen nagyjából egy hónap elteltével változtattam, most egy másik helyiségben töltöm a munkaidőmet. Bizonyos vagyok abban, hogy hangsúlyosan fontos az, hogy a munkát és az azzal kapcsolatos tevékenységeket egy konkrét helyhez kössük, amitől a munkaidő végeztével fizikailag is el tudunk szakadni, ezáltal is elkülönítve a munka és a szabadidőnket. Egy hasznos tanács: nembiztos, hogy a konyha a legmegfelelőbb terület amunkavégzéshez. Ha idegeskednénk egy munkával kapcsolatos ügyből kifolyólag, azt ne egy olyan helyhez kössük, ahol alapvetően jó dolgok szoktak történni :) Ahogy a rendes kerekvágás alatt történő, munkahelyen töltött időben is kiemelt fontosságú a szünetek és pihenőidők beiktatása, legalább ugyanilyen fontos, hogy erre otthon is figyelmet fordítsunk. Persze nem arról van szó, hogy fél órás szüneteket és 2 órás ebédidőt iktatunk be és a munka rovására belebonyolódunk egy-egy aktuálissá vált házimunkába, azonban nagyon fontos, hogy valóban figyeljünk a megfelelő és folyamatos, időben szabályozott szünetek tartására. Számomra ez bizonyult a legnehezebbnek. Közel két hónap elteltével is külön figyelmet kell fordítanom arra, hogy miremennyi időt szánok és ehhez tudatosan tartanom kell magamat ahhoz, hogy a napirendem ne essen szét. Ezzel kapcsolatban jelenleg kisebb-nagyobb sikerekről tudok beszámolni. Kiemelten fontos a kollegáinkkal történő kapcsolattartás. Míg munkahelyünkön a napunk természetes része és igénye, hogy kommunikálunk a velünkegy irodábanvagyosztályon lévőemberekkel, a homeofficesoránennekszerepe lecsökkenhet,ezáltal nehezebbé válhat, hisz nincsenek szem előtt, így könnyen megfeledkezhetünk róluk. Az elszigetelődés érzésének csökkentése, a munka hatékonysága és gördülékenysége céljából érdemes lehet tudatosan és célzottan fenntartani munkatársainkkal a kapcsolatot. A különböző remek mémek küldözgetése mellett hasznos lehet az adott napi feladatainkat is egyeztetni velük. Emellett fontos lehet a magunkról és a munkánkról történő híradás a munkáltatónk vagy ha projekten vagyunk, az aktuális felettesünk felé. Számunkra is célszerű lehet jelezni egy-egy email keretében, hogy jelenleg hogyan állunk az adott feladattal, éppen mivel foglalkozunk. Egy kis önmarketing lehet, hogy nem árt, ráadásul így felettesünket is segíthetjük, hisz a jelenlegi helyzetben számukra is fokozottabban nehéz lehet követni az otthonról dolgozók munkáját. Figyelmünkmegtartása érdekében érdemes a zavaró, nem a munkához köthető eszközök használatát tudatosan csökkenteni, ha lehet elhagyni. Ilyen lehet elsősorban a háttérzajként szolgáló tévé vagy rádió, ami könnyen zavaró tényezővé válhat és megnehezítheti a koncentrációt. Számomra ilyen eszközként egy-egy könyv vagy képregény szolgált és okozott nehézséget. A munka folyamán előforduló üresjáratok – legyen az csupán néhány perc –alatt automatikusan nyúltam értük, megnehezítve ezzel magamnak az adott feladathoz való visszatérést. Érdemes lehet a nem munkával töltött perceket egy 33 . oldal MUNKASZERVEZÉS „Az ésszerű ember igazodik a környezetéhez. Az ésszerűtlen ember magához igazítja a környezetét. Az ésszerűtlen emberek viszik előre a világot.” – George Bernard Shaw „Semmi sem különösen nehéz, ha kis munkákra osztod.” – Henry Ford „Aki ésszerűen néz a világra, arra a világ is ésszerűen néz.” – Georg Wilhelm Friedrich Hegel „Gondolkodj bátran, ne félj attól, hogy hibákat követsz el! Tartsd nyitva a szemed, az apró részleteket is vedd észre, és legyél mindenben mértéktartó, céljaidat kivéve.” – Szent-Györgyi Albert „Tanulj a tegnapból, élj a mának és reménykedj a holnapban. A legfontosabb azonban, hogy ne hagyd abba a kérdezést.” – Albert Einstein
RkJQdWJsaXNoZXIy MTEyMzcyNw==